Các bước lập hồ sơ thiết kế

Thông thường, để hoàn thành một bản hồ sơ thiết kế (Profile Design) hoàn thiện một căn nhà, công trình xây dựng (constructions), các công ty (văn phòng) kiến trúc chia làm ba hoặc bốn giai đoạn, thời gian trung bình khoảng một tháng. Với một số công trình nhỏ, đơn giản có thể chỉ cần hai giai đoạn. Tuy nhiên, bốn giai đoạn dưới đây được coi là cơ bản nhất.

Giai đoạn 1: Phác thảo ý tưởng

Giai đoạn này, nhà thiết kế (designers) và chủ đầu tư (Owner) sẽ cần phác thảo mặt bằng bố trí, thuyết minh ý tưởng và ảnh minh họa. Đây là giai đoạn quan trọng để đi đến bản vẽ xin phép xây dựng và triển khai kỹ thuật sau này. Phác thảo ý tưởng giải quyết những phần cơ bản nhất của ngôi nhà, chưa đi sâu vào chi tiết. Đây cũng là giai đoạn chủ đầu tư và đơn vị thiết kế tính toán được khối lượng công việc, nhu cầu đầu tư để đi tới việc thương thảo về chi phí thiết kế và thời hạn hoàn thành từng giai đoạn của hồ sơ thiết kế.
Các giai đoạn tiếp theo chỉ thực hiện suôn sẻ nếu như chủ đầu tư đã nhất trí được với đơn vị thiết kế phần bản vẽ sơ bộ, tránh tình trạng chỉnh sửa quá nhiều về ý đồ cơ bản, nếu không sẽ phải đặt lại vấn đề từ đầu. Đây cũng là giai đoạn chủ đầu tư có thể tham khảo và làm việc với một số nhà chuyên môn trong nhóm thiết kế (kết cấu, điện, nước...) để cùng với người chủ trì hoàn thiện chi tiết.

Giai đoạn 2: Phát triển ý tưởng

Giai đoạn này, người thiết kế sẽ làm chi tiết hơn các mặt bằng bố trí, các mặt đứng/mặt cắt, phối cảnh công trình...

Giai đoạn 3: Hồ sơ thiết kế chi tiết

Trong giai đoạn này, bên thiết kế sẽ hoàn thiện chi tiết các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, bảng mô tả vật liệu thi công, phối cảnh tổng thể công trình, các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.
Chi phí thiết kế cho giai đoạn 2 và 3 thường chiếm tỷ trọng lớn nhất với khối lượng hồ sơ tương ứng theo yêu cầu của ngôi nhà.

Giai đoạn 4: Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ

Một hồ sơ kỹ thuật đầy đủ sẽ được hoàn thiện sau 4 giai đoạn, gồm các bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt; bảng mô tả vật liệu thi công và khái quát chi phí công trình; các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công; hồ sơ kết cấu bổ sung, bảng thống kê thép; phối cảnh công trình.
Trước khi bắt tay vào công trình cụ thể, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế sẽ hợp tác chặt chẽ trong việc khảo sát hiện trạng (current status survey) khu đất. Với những công trình cải tạo thì chủ đầu tư cần cung cấp đầy đủ bản vẽ hiện trạng khu đất, bản vẽ các hệ thống khác.
Trong giai đoạn thông thường các nhà thầu thiết kế ít đề cập đến các chi tiết để bảo trì, sửa chữa trong tương lai hoặc có thì chỉ có vẽ cho có dẫn đến khi công trình đi vào thi công và vận hành trong 1 thời gian thì gặp khó khăn nếu có bảo trì.
Ví dụ: các chi tiết thông cống, chi tiết bảo trì máy lạnh, lao kiếng, phương án bảo trì các đường dây, đa phần đi vào thi công và phía đơn vị này đề xuất do vậy sẽ có 1 số hạn chế nhất định.
Nếu để làm tốt trong thiết kế nên đề cập và phối hợp đặt các câu hỏi cho nhà thầu thi công ngay giai đoạn phỏng vấn nhà thầu hoặc hỏi các phương án thi công...
Tùy thuộc vào khối lượng công việc cụ thể mà đơn giá có thể điều chỉnh, thời gian thiết kế từng giai đoạn cũng vậy, chủ đầu tư đề nghị và bên đơn vị tư vấn thiết kế cho kế hoạch dự trù hoàn thành.
sưu tầm