Các bước lập hồ sơ thiết kế

Có bạn hỏi tôi rằng, lập một bộ hồ sơ thiết kế như thế nào ?, nó gồm những phần gì ? và trình tự thực hiện như thế nào ?, Với tôi, qua thời gian công tác trong công ty tư vấn xây dựng, tôi cũng tích lũy được một chút kinh nghiệm cho bản thân , hôm nay tôi xin chia sẻ vấn đề này với các bạn.
Trước hết, xin nói về lĩnh vực thiết kế, đây là một lĩnh vực rất hay, không chỉ cho các bạn học chuyên ngành kiến trúc, mà với kỹ sư chúng ta, cũng làm rất tốt. Nó sẽ phát huy được tối đa tư duy không gian 3 chiều của bạn và kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm, ngoài ra, nó còn giúp bạn rèn luyện kỹ năng sử dụng các phần mềm một cách thành thạo.
Để lập một hồ sơ thiết kế, tùy theo từng tổ chức (công ty ) đề ra một quy trình cụ thể buộc phải tuân theo, nếu không, khi làm công trình ngoài ( thiết kế nhà dân), bạn có thể tham khảo quy trình mà tôi đã sử dụng sau.

* Bước 1 : Tiếp xúc chủ đầu tư : Bạn phải nắm bắt được các yêu cầu của chủ đầu tư về quy mô, chức năng cũng như dây chuyền công năng trong công trình. Nắm được nguồn kinh phí có thể cho công trình, nắm bắt ý tưởng của chủ đầu tư và nêu ra ý tưởng của mình dựa trên cơ sở yêu cầu của chủ đầu tư. Khái toán công trình nếu có thể. Thu thập các thông tin về công trình ( Các điều kiện địa chất, địa mạo, khí tượng thủy văn, môi trương, các văn bản pháp lý liên quan đến công trình).
* Bước 2 : Khi đã nắm bắt được các yếu tố trên, bạn nên bắt tay ngay vào việc lập thiết kế sơ bộ, thiết kế sơ bộ là hồ sơ thiết kế ban đầu khái quát về ý tưởng thiết kế của  bạn, trên cơ sở đó khái toán được giá trị công trình, xin ý kiến chuyên gia, ý kiến chủ đầu tư về ý tưởng thiết kế của mình. 
*Bước 3 : Khi đã được Chủ đầu tư đồng ý phê duyệt thiết kế sơ bộ bạn có thể bắt tay vào triển khai công việc, nhớ làm hợp đồng ngay khi chủ đầu tư phê duyệt nhé ( hoặc sớm hơn càng tốt ). Trong phần này, bạn cần căn cứ vào thiết kế sơ bộ đã được duyệt, các tiêu chuẩn, quy chuẩn pháp luật để áp dụng cho công trình. Công việc tiến hành triển khai bắt đầu từ khảo sát địa chất ( nếu cần ), thiết kế kiến trúc và kết cấu và cuối cùng là dự toán. Khi hoàn thành, bạn cũng nên in ra một bộ sau đó xin ý kiến lần cuối của Chủ đầu tư về công trình trước khi xuất bản hồ sơ để kịp thời chỉnh sửa nếu có thay đổi.
Hoàn thành : Đứa con tinh thần đã hoàn thành, bạn vẫn phải kiểm tra nó một lần cuối cùng " Cẩn tắc vô áy náy"mà, khi thật yên tâm, hãy bàn giao hồ sơ cho chủ đầu tư và thụ hưởng thành quả lao động của mình.
Làm nghề thiết kế, bạn nên chú ý chữ TÍN và chữ TÂM , TÍN là đảm bảo yêu cầu công việc, đúng thời gian, tiến độ, đảm bảo chất lượng hồ sơ, TÂM là làm việc theo đúng lương tâm của người thiết kế, sản phẩm của mình phải mang phong cách củ mình trên cơ sở các quy chuẩn hiện hành, không bị chi phối bởi các yếu tố ngoại cảnh. Tôi biết có nhiều nhà thiết kế hiện nay bị chi phối rất nhiều bởi Chủ đầu tư, Nhà thầu ... dẫn tới chất lượng công trình không đảm bảo và cuối cùng, người chịu trách nhiệm vẫn là người thiết kế công trình đó.
Đây chỉ là chút kinh nghiệm bản thân của tôi qua thời gian làm thiết kế công trình, hy vọng sẽ giúp ích được các bạn, Nếu có ý kiến hay hơn, xin hãy comment lại cho tôi nhé ! Chúc các bạn thành công.