Lập dự toán - kinh nghiệm cho người mới bắt đầu

Có nhiều bạn hỏi tôi khi tôi còn làm nhân viên thiết kế cho một công ty tư vấn rằng lập dự toán như thế nào và có khó không ? Xin thưa các bạn, nó hoàn toàn không khó, nhưng đòi hỏi các bạn ngoài kỹ năng tính toán ra còn phải có sự tỷ mỉ cẩn thận trong từng con số, từng phép tính, phải có một tư duy lôgic các bạn ạ . Với các hồ sơ thiết kế đầy đủ, người thiết kế có chuyên môn anh ta sẽ xắp xếp và trình bày bản vẽ một cách tốt nhất sao cho người đọc dễ hiểu mà vẫn thể hiện được ý đồ của anh ta. Đương nhiên bạn cũng có thể xem và tính toán được khối lượng công việc , nhưng nhiều hồ sơ tôi gặp hải lại không như vậy, người thiết kế ké cỏi thường hay cóp nhặt các bản vẽ hoặc vì một lý do nào đó anh ta không kịp thời điều chỉnh bản vẽ của mình thì quả là phức tạp, giống như bạn được giao cho một mớ ... bòng bong mà không cái nào ăn khớp với cái nào.
Điều tôi nói ở trên là đối với các bạn làm dự toán trong công ty tư vấn, còn khi mà bạn đi thi công hay bóc tách dự toán làm bài thầu thì lại khác, hồ sơ đã được kiểm duyệt qua nhà thầu thẩm định nên bạn có thể yên tâm về nó khi tính toán dự toán, Chỉ có điều là : khi mới bắt đầu ra nghề, các bạn còn bối rối vì chưa biết tính toán như thế nào, bắt đầu từ đâu và dùng cái gì ( phần mềm nào ) để tính? vì trong các trường đại học, cao đẳng bây giờ không dạy môn này, chỉ trừ các bạn học Trung cấp, nhưng với số tiết học quá ít ( 30 -45 t) với một khối lượng kiến thức lớn như vậy - kết cục vẫn là con số ...3 thôi.
Nhưng không sao, tôi xin đưa ra một số kinh nghiệm về việc lập dự toán mà tôi vẫn làm từ trước tới giờ, hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn, đặc biệt là những bạn mới ra trường.
1. Phần mềm và sử dụng phần mềm
Phần mềm dự toán - nó là công cụ rất hữu dụng cho bạn, không phải nói thì bạn cũng biết tiện ích của nó như thế nào, nên tôi khuyên bạn, "Nếu không biết sử dụng phần mềm dự toán hãy học ngay" vì nó không thể thiếu cho người làm xây dựng, hiện nay có rất nhiều hãng phần mềm như ACITT, G8, MISA....nhưng qua thời gian sử dụng tôi vẫn thích dùng ACITT bởi nó chạy trên nền ECELL, tiện dụng hơn và dễ điều chỉnh khi sai sót, còn tùy vào khả năng và sở thích bạn có thể lựa chọn cho mình mộ loại phần mềm phù hợp ...túi tiền của mình. ( bật mí nhé : bạn có thể tải về phần mềm ACITT và dùng thử tại đây , đây là bản *** chạy rất tốt nêu bạn không có money để mua nó, hướng dẫn cài đặt tại đây)
2. Phân chi công việc và đánh giá tổng quát công trình
Đây là bước đầu tiên mà bạn không nên bỏ qua, khi bạn thành thạo và có một ...lối mòn trong đầu rồi thì không cần phải có nó nữa nhưng tôi khuyên bạn không nên bỏ qua nó để tránh sót công việc. Khi nhận được hồ sơ, bạn nên xem xét thật kỹ một cách tổng quát để đánh giá được một cách tổng thể về công trình và công nghệ thi công, điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình bóc tách. Việc đánh giá được công trình tức là bạn nắm được vẻ bề ngoài cũng như kết cấu bên trong của nó, công nghệ thi công và trình tự thi công của công trình. Sau khi đã đánh giá được công trình, bạn hãy lập sẵn một bảng nội dung công việc bao gồm các phần như sau :
1/ Phần móng : bao gồm tất cả các công việc dưới cost +/-0.00 như : Đóng cọc ( hay khoan cọc...),Đào đất móng, bê tông lớp lót, bê tông móng, xây móng, lấp đất chân móng và san nền ...trong mỗi công tác trên bạn cần phải chỉ rõ từng công tác con ( như trong công tác Bê tông móng bao gồm : Ván khuôn móng, cốt thép móng, đổ bê tông móng).
2/ Phần thân: bao gồm toàn bộ các công tác trên cost +/- 0.00 đến hết phần mái ( bạn cũng có thể tách ra làm phần thân và phần mái riêng biệt), đây là phần chiếm nhiều công việc nhất trong bộ dự toán và cũng là phần bạn hay bỏ sót công iệc nhất. Trong phần này bao gồm có các công việc cơ bản như sau : công tác bê tông ( chỉ bao gồm đổ bê tông), công tác cốt thép, công tác cốp pha, công tác xây, công tác gia công lắp đặt xà gồ và lợp mái .... Trongg đó , mỗi công tác lại chia ra làm nhiều phần ứng cho các mã hiệu của bộ dự toán ( VD: bê tông cột có chiều cao < 4m, < 16m..., xây tường <=11 11, <= 33...). Mỗi công tác bạn lại phân chia ra làm nhiều công việc thành phần.
3/ Phần hoàn thiện .
Trong phần này bao gồm các công tác như trát, lát, ốp, sơn bả và có thể cho cả phần lắp đặt thiết bị điện , nước ... vào.
Đây là phần công việc phức tạp đòi hỏi bạn phải có sự tưởng tượng tốt về không gian 3D, hình dung được công trình khi nó đã hoàn thành để không bỏ sót bất kỳ công tác nào trong phần việc này, kỹ năng tính toán cũng rất cần thiết đối với bạn .
4. Lập tiên lượng - vào đơn giá, định mức.
Việc lập tiên lượng chỉ nên tiến hành khi bạn đã lên được "khung" công việc và rà soát một cách kỹ càng, đảm bào không bỏ sót bất kỳ một công tác nào, khi lập tiên lượng, nếu chưa quen bạn có thể lập sẵn ra một bản bằng tay, khi nhập vào phần mềm sẽ kiểm tra được các lỗi không đáng có, đây cũng là một cách làm hay mà tôi vẫn thường áp dụng nhưng có hơi mất thời gian nếu công trình lớn và bạn đang gấp...tuy nhiên, cái gì cũng có giá của nó mà.
Việc sử dụng phần mềm để lập hồ sơ dự toán tôi xin đề cập ở bài viết sau, tuy nhiên vẫn xin nhắc lại với các bạn rằng phần mềm chỉ hỗ trợ cho ta chứ không làm giúp ta được cơ bản vẫn là các bạn, kỹ năng tính toán và xắp xếp công việc.
Trên đây là một số kinh nghiệm của bản thân tôi đúc rút được qua những năm làm việc, hy vọng sẽ giúp ích được các bạn. đặc biệt là các bạn mới bắt đầu làm quen với công việc. Nếu bạn nào có cách làm hay và chính xác hơn, xin góp ý để cùng nhau phát triển nhé.