Hồ sơ dự toán - bố cục một bộ hồ sơ hoàn chỉnh

Lập hồ sơ dự toán, công việc hầu như ai làm nghề xây dựng ( kỹ thuật xây dựng ) đều phải trải qua, Nếu bạn đã đi làm và có kinh nghiệm thì việc này nó đơn giản như ..ăn cơm, còn với những ai mới vào nghề thì nó quả là có một chút vấn đề đấy. Thực ra các bước tạo dự toán rất đơn giản, cơ bản là bạn đã biết phương thức tính toán và có kỹ năng tính toán ...tàm tạm là ổn, còn đâu thì ... học dần được mà.
Một bộ hồ sơ dự toán gồm các phần sau :
- Thuyết minh dự toán : Trong phần này, bạn phải nêu ra các căn cứ để lập được dự toán ( bao gồm HSTK-BVTC, các Công văn, nghị định hiện hành có liên quan, các Định mức, đơn giá áp dụng ...), Nêu khái quát được giá trị dự toán và nhất thiết phải có chữ ký của lãnh đạo cơ quan và người lập dự toán, kiểm tra ( chủ trì) ...bạn có thể tham khảo mẫu ở đây .
-Bảng tổng hợp kinh phí : Đây là bảng khái toán kinh phí đầy đủ bao gồm có : Chi phí trực tiếp ( VL, NC, MTC, CP thiết bị... ), chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế GTGT, Chi phí xây dựng lán trại công trình tạm, Thu nhập chịu thuế tính trước, chi khác, Dự phòng phí ... và Chi phí xây dựng sau thuế. Nhìn vào bảng này, chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công có thể biết được tổng giá trị công trình ( tổng dự toán) hoặc Chi phí xây dựng ( GT xây lắp sau thuế), từ đó lập được báo cáo kinh tế kỹ thuật và khái toán vốn đầu tư.
- Bảng tổng hợp vật tư: Đây là bảng tổng hợp tất cả các loại vật liệu, nhận công cần thiết cho công trình, dựa vào bảng này làm căn cứ cho bảng chênh lệch vật tư và giá trị vật tư
- Bảng chênh lệch vật tư : Bảng này là bảng áp giá vật tư tại thời điểm lập dự toán, chúng ta cũng biết là đơn giá của nhà nước ban hành là lập vào thời điểm nhất định trước đó rất nhiều, sự chênh lệch do trượt giá là rất lớn nên ta cần có bảng này để bù giá vật liệu tại thời điểm lập dự toán và thời điểm nhà nước ban hành đơn giá. Bảng chênh lệch vật tư được lập dựa trên bảng giá trị vật tư và giá của vật tư theo thông báo giá của liên Sở Xây dựng - Sở Tài chính tại địa phương trong tháng/quý đó.
- Bảng dự toán : Bảng này là bảng mà bạn cần lập đầu tiên, trên cơ sở bản vẽ thiết kế và dây chuyền công nghệ thi công, bạn khái quát được cách lập dự toán và đưa khối lượng vào bảng dự toán, từ đây, chương trình sẽ phân tích cho bạn vật tư, nhân công, máy thi công cần thiết làm cơ sở cho các bảng ở trên. Tuy nhiên, bảng này lại là bảng xếp ...sau cùng do yêu cầu cần xem ... mức đầu tư hay ...tiền cần phải mất đầu tiên.
Ngoài ra, theo yêu cầu của chủ đầu tư, bạn còn có thể thêm vào các bảng sau : bảng phân tích vật tư, bảng bù giá nhiên liệu, bảng chi phí vận chuyển ...
Để lập một bộ hồ sơ dự toán cần rất nhiều kỹ năng bổ xung cho nhau, trong đó kỹ năng tính toán của bạn là quan trọng nhất, phần mềm chỉ là phương tiện giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn chứ không thể làm thay bạn được. Do đó, nếu kỹ năng tính toán của bạn hơi yếu thì phải xem xét lại ngay đấy.
Trên đây mình mới chỉ đưa ra bố cục của một bộ hồ sơ dự toán, còn để lập được nó cần phải dựa vào bạn và cách lập dự toán mình sẽ chia sẻ với các bạn trong bài viết sau nhé .
Chúc các bạn thành công.