Làm quen với phần mềm dự toán AITT

Như tôi đã nói ở các bài viết trước, bạn không thể không biết một phần mềm dự toán nào cả, bởi vì nó hỗ trợ bạn rất đắc lực. Hiện nay có rất nhiều phần mềm dự toán, nhưng phổ biến và dễ dùng nhất vẫn là ACITT của công ty phần mềm ACITT và dự toán G8 của công ty Hoàng Hà. Nó được tin dùng bởi nội dung cập nhật và dễ dùng, hôm nay tôi xin giới thiệu tới các bạn cách bắt đầu với phần mềm đự toán ACITT, một trong hai phần mềm dễ dùng và tiện dụng nhất.
Khởi động dự toán : Chắc không bạn nào nói với tôi rằng là giờ tôi chưa biết khởi động chương trình nhé, bạn chỉ cần click doup vào biểu tượng là ok, đừng quên cắm  khóa cứng vào nhé ( không cần nếu bạn dùng bản **).
Chương trình chạy xong, bạn sẽ thấy như thế này ( hình ảnh chỉ mang tính minh họa )

 

Đợi chương trình chạy xong, bạn sẽ thấy không gian làm việc hoàn toàn thân thiện vì chương trình chạy trên nề excell, từ menu Dự toán ACITT bạn chọn Tạo hạng mục mới , nó sẽ có hình như sau;

 

bạn sẽ được dẫn đến một bảng làm việc sau, bạn cần điền đầy đủ các hệ số như hệ số vật liệu , hệ số nhân công, hệ số máy thi công ... , Lưu ý các bạn là các hệ số này các bạn phải cập nhật dựa trên Thông tư 05/2009 - hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng của Bộ Xây dựng cho địa phương mình. Bảng đó sẽ có dạng như sau 

sau khi điền xong thì bạn chọn Đồng ý để chương trình chạy tiếp.

Khi đã đăng nhập vào màn hình làm việc, việc đầu tiên là bạn cần add đơnn giá, định mức địa phương mình cho chương trình làm việc, bạn click chọn vào hình đầu cáo trên thanh menu như hình dưới 

nó sẽ đưa bạn đến một cửa sổ để bạn có thể nạp đơn giá, định mức cho chương trình

Bật lên bạn sẽ thấy chương trình đã nạp sẵn rồi đúng không ? nhưng đó là định mức và đơn giá của Hà Nội mà chương trình mặc định, bạn cần loại bỏ nó đi và thay vào đơn giá của địa phương mình bằng cách làm như sau :

 Chọn Loại bỏ để bỏ đơn giá chương trình mặc định,, bấm Thêm  để thêm đơn giá của địa phương mình vào ( bạn cần dẫn tới file có chứa tập tin đơn giá của mình ) sau đó chọn loại tập tin cho phù hợp, ví dụ bạn lưu tập tin đơn giá ở ổ D/Dutoan971/đơn giá new thì sẽ làm thế này :

  - Bấm Loại bỏ để laoij bỏ đơn giá  mặc định

  - bấm Thêm -> chọn ổ D -> chọn tập tin Dutoan971 -> chọn tập Đơn giá New -> chọn tập đơn giá địa phương bạn -> chọn tập tin đơn giá có dạng ĐG....BDF -> ok.

 Bạn phải làm cho lần lượt các mục dưới, tương ứng với mỗi loại là một tập tin.

Sau khi đã chọn xong rồi, bạn click chọn vào ô như dưới đây.

( Nạp các DBF này khi tạo dự toán mới ).

sau đó đóng lại là ok.

Bây giờ công việc của bạn là nhập tiên lượng, công việc này đòi hỏi bạn phải làm chính xác và có sự chuẩn bị như tôi đã nói ở bài trước rồi . hết sức chú ý khi các bạn nhập là không nên nhập hai công việc có cùng một mã hiệu đơn giá, các công việc khác nhau nên cho chúng vào một mã hiệu để tránh sai sót.

Do bộ định mức có các mã hiệu công việc đều bắt đầu từ chữ A ( cho công tác xây lắp ), chữ B (cho công tác lắp đặt điện, nước ), chữ C ( cho công tác khảo sát,, trắc địa ...) nên bạn cũng chỉ cần nhớ một số mã hiệu sau :

 Với xây lắp : tất cả bằng chữ A - AA -  công tác phá dỡ, nạo vét mặt bằng , vận chuyển ....

                                                   AB : Công tác đào đắp đất, cát ...

                                                   AE : Công tác xây gạch, đá ...

                                                   AF : Công tác bê tông (AF.1 - AF.5 ), cốt thép ( AF.6...), Ván khuôn ( AF.8...)

                                                   AK: Công tác hoàn thiện ...

                                                   .....

Khi đã nhập hết số liệu, bạn nên kiểm tra lại một lần thật cẩn thận, khi làm chú ý bám sát hồ sơ thiết kế, nếu được, bạn có thể làm bằng tay trước khi nhập vào máy sẽ chính xác hơn. Sau đó bắt đầu chạy Phân tích vật tư, nó chính là hình cái bàn tay trên thanh công cụ của bạn , thứ tự tuần tự của công việc sẽ là Phân tích vật tư -> Tổng hợp vật tư -> Giá trị vật tư -> Chênh lệch vật tư -> Tổng hợp kinh phí.

Việc cuối cùng của bạn là hoàn thành một bộ hồ sơ dự toán hoàn chỉnh , kiểm tra và trình ký.

Bất kỳ việc gì, muốn thành công đều phải qua rèn luyện, làm xây dựng cũng vậy, bạn càng phải rèn luyện vì sản phẩm của bạn tạo ra mang  tính đặc thù riêng, có giá trị rất lớn nên cần phải có độ chính xác cao, hy vọng qua thời gian, công với sự rèn luyện của bản thân sẽ đưa bạn đến con đường thành công.