Hiển thị các bài đăng có nhãn Dự toán. Hiển thị tất cả bài đăng

Phần mềm dự toán Dellta V6.0 - Free

Với một kỹ sư xây dựng hay bất kỳ một người kỹ thuật nào làm xây dựng thì không thể không biết cách sử dụng các phần mềm chuyên ngành cơ bản như Autocard, Dự toán .... trong đó, phần mềm dự toán là một phần mềm không thể thiếu của người kỹ sư xây dựng, nó giúp bạn từ bước lập dự án cho đến khi quyết toán hoàn thành công trình.  Đã có nhiều bài viết trước của tôi giới thiệu với các bạn về các bộ phần mềm dự toán như ACITT, G8, hôm nay tôi xin giới thiệu với các bạn một bộ phần mềm nữa cũng không kém phổ biến như 2 bộ phần mềm kia, đó là phần mềm dự toán Delta bản 6.0 . bản thân tôi đã cài đặt và sử dụng thử phần mềm này thấy nó khá dễ sử dụng và rất tiện lợi, nhiều tính năng đặc biệt là khi xuất sang file EXCELL thì toàn bộ công thức được giữ nguyên, do đó khi chỉnh sửa các số liệu thì toàn bộ giá trị dự toán cũng thay đổi theo, ngoài ra, DELTA 6.0 còn hỗ trợ tính năng "Hỗ trợ từ xa", khi phần mềm có vấn đề hoặc bạn có nhu cầu hỗ trợ trực tuyến, chỉ cần kích hoạt tính năng này thì lập tức các thắc  mắc của bạn sẽ dược kỹ thuật viên khắc phục (yêu cầu máy của bạn phải kết nối internet - đây là tính năng mà cả ACITT và G8 đều không có ). Hiện nay DELTA cũng hỗ trợ cho Sinh viên gói sản phẩm giá ưu đãi là 500.000đ, với kỹ sư mới ra trường giá là 1000.000 đ , đây cũng là giá mà các bạn có thể chấp nhận được ) .
Tôi xin trích dẫn phần giới thiệu tính năng của phần mềm này để các bạn tham khảo.
Tính năng của phần mềm :
- Lập Dự toán - Đấu thầu -Thẩm định và tiến độ thi công cho các công trình.

- Đầy đủ Đơn giá, định mức các ngành Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Điện, Viễn Thông, Cây xanh....

- Tính bù giá nhiên liệu, bù giá ca máy.

- Chuyển đổi qua lại giữa xi măng PC30 và PC40 một cách dễ dàng.

- Đã có Phiên bản Delta 6.x NET chạy trong mạng LAN (chỉ cần 1 khóa, chạy được nhiều máy - với ACITT và G8 thì chưa có tính năng này)


Phần mềm dự toán G8 V2008 miễn phí

 Thưa các bạn , bên cạnh phần mềm dự toán ACITT mà civieBlog đã có bài viết giới thiệu với các bạn, thì G8 cũng là một phần mềm cũng được các anh em xây dựng ưa chuộng bởi tính tiện dụng của nó và chính sách chăm sóc khách hàng rất tốt của G8 ( Công ty CPCN Hoàng Hà ). Hơn nữa, G8 còn có nhiều phiên bản để người dùng có thể tiếp cận với G8 ở các mức giá khác nhau ( VD : bản G8 dành cho sinh viên chỉ có 500.000đ, cũng đầy đủ chức năng ), vừa qua, G8 lại cho ra mắt bản G8 V2008 Express miễn phí, với đầy đủ các tính năng, đơn giá của 64 tỉnh,  sử dụng Fons Unicode ... tuy nhiên vì là bản miễn phí nên số lượng công việc của nó cũng bị hạn chế ( thường là 30 đầu mục công việc ).


Bạn có thể tải bản G8 V2008 Express miến phí tại đây

Hướng dẫn cài đặt dự toán ACITT với hệ điều hành Vista

Khi mà hệ điều hành Vista ra đời, nó đã mang lại nhiều tiện ích mới mẻ cho người sử dụng, tuy nhiên, có một cái mà không mấy vui cho anh em xây dựng mình, đó là khi mà cài xong Vista ( hay Win 7), sử dụng thử rất ngon lành nhưng khi cài dự toán vào thì nó lại ...không chạy ngon lành như khi còn xài anh XP nữa, thế là lại lóc cóc đi ...dọn về nhà cũ vì ...sự nghiệp là chính. Nhưng không sao bạn ạ, hãy đọc hướng dẫn dưới đây, nó sẽ có ích cho bạn đấy, bạn sẽ không phải ... dọn về nhà cũ nữa mà vẫn có thể sử dụng ACITT như ...bình thường.

I.Cài đặt dự toán
- Bước này cài đặt như trong sách hướng dẫn đi kèm ( hoặc tải bản hướng dẫn tại đây )
Tạo shotcut cho file dutoan.exe và dbfeditor.exe trong thư mục C:\Dutoan97

II.Sau khi cài đặt
-Trước khi chạy chương trình để nhập mật khẩu cần thực hiện một số các bước sau:

•Vào thư mục C:\Windows . Nhắp chuột phải vào file DTACITT.INI và chọn Properties
•Chọn thẻ Security và nhắp vào nút Edit… như Hình 1



(hình 1)

Nếu Windows có 1 thông báo để hỏi bạn có tiếp tục hay không,hãy chọn Continue để đến bước tiếp theo như Hình 2
•Ý nghĩa của bước này là bạn phân quyền cho chính người dùng đang sử dụng máy.


(hình 2)
Tại đây bạn nhấn nút Add.. để chuyển qua hộp thoại tiếp theo như Hình 3


(hình 3)

Sau đó bạn tiếp tục nhân Advanced… để chuyển qua hộp thoại tiếp theo


(hình 4)

Tại đây bạn nhấn Find Now, tìm đến và chọn tên người sử dụng đang đăng nhập vào máy ở kết quả tìm kiếm phía bên dưới rồi nhấn OK để trở về hộp thoại như hình 2.
Tuy nhiên tại hộp thoại này bạn phải chọn vào tên người sử dụng mà bạn vừa thêm vào tại danh sách phía trên rồi di chuyển qua danh sách phia dưới, tìm đến mục Full Control, và đánh dấu vào cột Allow, sau đó nhân OK liên tục ở các bước tiếp theo để kết thúc.


III.Tiếp tục
Tới đây bạn có thể chạy chương trình dự toán và nhập mật khẩu rồi sử dụng chương trình như trên các hệ điều trước đây.

Tìm hiểu cách đánh số ký tự mã hiệu dự toán

Các bạn đang dùng dự toán một cách thành thạo hoặc mới bắt đầu dùng, mỗi khi nghe nói đến "Mã hiệu dự toán " thì chắc chắn rằng không ai là không nghĩ đến các dãy số có ký tự "AA.13....; AB.14..., ..." nhưng có khi nào các bạn nghĩ hay tìm hiểu xem dãy số đó được đánh thế nào không ? hay vì sao lại đánh như thế mà không phải là một con số khác? Trong bài viết trước ( làm quen với phần mềm dự toán ACITT ), tôi đã giới thiệu với các bạn một số dãy số và khuyên các bạn nên nhớ chúng sẽ có lợi chobanj trong quá trình lập dự toán, hôm nay tôi xin giới thiệu với các bạn ý nghĩa những con số, chữ đó, vì sao chúng lại được đánh như thế, biết được ý nghĩa của chúng sẽ rất thuận lơi cho bạn trong quá trình lập dự toán hoặc đơn giản là ...thêm hiểu biết của bạn .

Công tác được đánh mã theo nguyên tắc kết hợp cả chữ và số, được phân định vùng và mỗi một ký tự trong mã có vai trò cố định:
Ký tự đầu tiên thể hiện Phần của tập định mức dự toán xây dựng công trình. Giải pháp dùng chữ cái để đánh mã hiệu cho phép sử dụng 26 ký tự thể hiện được 26 phần. Hiện nay chúng ta sử dụng mã hiệu gồm 7 ký tự cho các phần sau:
Ax.00000 - Phần xây dựng.
Bx.00000 - Phần lắp đặt.
Cx.00000 - Phần khảo sát.
- Chữ cái thứ hai thể hiện Chương trong Phần (26 ký tự thể hiện được 26 chương).
- Nhóm hai chữ số đầu thể hiện nhóm - loại công tác (từ 00-99 nhóm loại công tác).
- Nhóm ba chữ số còn lại thể hiện loại công tác cụ thể (000-999 công tác).
Ví Dụ: Mã hiệu AF.12110 Công tác bê tông tường trộn bằng mãy trộ, đổ bằng thủ công, chiều dày <45 cm, chiều cao < 4 m.
Ý nghĩa của mã hiệu và nội dung của ký tự trong mã hiệu như sau:
A - Phần xây dựng.
F – Chương 6 : Công tác bê tông tại chỗ.
“.” – Phân cách giữa vùng số và chữ.
1 – Nhóm công tác : Vữa bê tông trộn bằng máy trộn vữa, đổ bằng thủ công.
2 - Loại công tác : Thi công bêtông cho các cấu phần thân công trình.
1 – Công tác bêtông tường.
1,0 - Điều kiện thi công , điều kiện kỹ thuật: Chiều dày <= 45cm, chiều cao<=4m, mác vữa bê tông
Đối với các công tác có sử dụng vữa, vữa bêtông, định mức có số là 0 và đơn giá cho cùng một công tác nhưng sử dụng các mã vữa khác nhau được đánh số khác 0.
* Ví Dụ : ĐM AF.12110 Công tác đổ bê tông tường.
AF.12112 Công tác đổ bê tông tường, vữa bê tông mác 150
AF.12113 Công tác đổ bê tông tường, vữa bê tông mác 200
AF.12114 Công tác đổ bê tông tường, vữa bê tông mác 250
AF.12115 Công tác đổ bê tông tường, vữa bê tông mác 300
Chú ý trong bảng định mức cấp phối vật liệu cho bê tông như sau:
C2122 Mác bê tông 150
C2123 Mác bê tông 200
C2124 Mác bê tông 250
C2125 Mác bê tông 300
Ta thấy rằng các con số cuối của mã hiệu cấp phối về cơ bản được đ nh trùng với con số cuối của mã hiệu đơn giá của công tác sử dụng mác vữa tương ứng.
Với việc nắm được sơ lược ý nghĩa của việc đánh mã hiệu định mức, đơn giá như trên giúp cho việc hình dung tổng thể cả quyển đơn giá, qua đó giúp công tác lập dự toán được nhanh chóng hơn

Hướng dẫn sửa lỗi mở dự toán mất số liệu ( báo #REF )

 Một hôm mở ự toán ra, thì ôi thôi ...các số liệu của bạn đâu ....mất hết, mà thay vào đó là một loạt các ký tự như ...#REF, tức điên lên mà không biết làm thế nào được , thế là công mình thành công cốc sao ? Không sao đâu bạn, mình xin hướng dẫn các bạn một cách rất đơn giản để khắc phục sự cố này.
Giả sử Ban đầu đường dẫn của bạn có dạng:



Bạn sửa hết đường dẫn trong cột khối lượng thành C:\DUTOAN97\DT972000.XLA...
Đầu tiên bạn select hết cột G,sau đó bấm Ctrl H để tìm kiếm thay thế. Sau đó nhấn Replace All như hình sau:


Và ta được :

.........................
Chú ý : hướng dẫn trên dùng cho trường hợp cài dự toán mặc định là ổ C:/ .., nếu bạn cài mặc định là ổ khác thì thay đường dẫn đến ổ đó.

Hướng dấn được trích dẫn từ Website của ACITT

Mẹo làm thầu với dự toán ACITT

Chắc hẳn không ít bạn đã phải làm bài thầu rồi đúng không ? nó rất khó, nếu như mình sơ sẩy một cút thì có lẽ bao nhiêu công sức của cả một tập thể ...đi toi hết. Ngày trước các cụ chỉ bằng tay nhưng là hàng bao nhiêu bài thầu lớn nhỏ mà vẫn ok đấy thôi, nhưng ngày nay chúng ta tân tiến hơn nên việc làm đó đã có phần mềm lo rồi, nhưng việc sử dụng phần mềm đó như thế nào cho nhanh và chính xác nhất thì lại thuộc về ...chúng ta. Các bạn hay dùng phần mềm nào ? ACITT, G8 hay MISA ...? Nếu dùng ACITT thì tôi xin giới thiệu một cách làm bài thầu rất nhanh và rất chuẩn xác, tiết kiệm cho các bạn rất nhiều công sức đấy ( vì 2 thằng kia không hỗ trợ nền Excell).
           Bình thường thì bạn sẽ phải làm tuần tự từ Bảng dự toán -> Phân tích vật tư -> Tổng hợp vật tư -> giá trị vật tư -> Đơn giá chi tiết -> Đơn giá dự thầu  đúng không, khi làm đơn giá chi tiết bạn sẽ phải thay giá gốc của dự toán bằng giá tại thời điểm làm thầu, phần công việc này sẽ chiếm của bạn tới 1/2 thời gian phân bố cho việc chạy giá dự thầu phải không ?
Nhưng mình xin giới thiệu 2 mẹo nhỏ này nhé.

  Cách thứ nhất : Bạn vẫn làm tuần tự như trên, nhưng trong bảng Đơn giá chi tiết, bạn hãy click đánh dấu dòng ngang ngay dưới dòng tiêu đề.

 
Sau đó bạn vào menu DATA -> Fillte-. Auto filter hoặc như hình sau

 
lập tức nó sẽ lọc cho bạn những đề mục công việc nào giống nhau, bạn chỉ việc điền đơn giá là xong.
Tuy nhiên cách này không nhanh bằng cách dưới đây.
Cách 2:
Trước khi bắt tay vào làm, các bạn nên sao lưu tập tin DBF của mình ra một ổ khác nhé.
Khi chạy dự toán, các bạn vẫn làm bình thường, đến khi phân tích ra giá trị vật tư, các bạn chỉ cần thêm bước này thôi nhé.
  Bạn chọn ô chứa mã hiệu của vật tư , ấn Ctrl + T , nó sẽ đưa bạn đến một bảng mà trong đó có ghi giá gốc của vật tư, bạn chỉ cần thay giá đó bằng giá của thời điểm bạn làm bài thầu, sau đó bạn chạy bảng Đơn giá chi tiết  xem có gì khác không nhé, đảm bảo với bạn là sẽ tiết kiệm được cho bạn 1/2 thời gian bạn vẫn làm mà còn chính xác hơn.
Sau khi bạn làm xong thì hãy nhớ copy file DBF ban đầu về đúng vị trí vốn có của nó nhé.
Chúc bạn thành công

Làm quen với phần mềm dự toán AITT

Như tôi đã nói ở các bài viết trước, bạn không thể không biết một phần mềm dự toán nào cả, bởi vì nó hỗ trợ bạn rất đắc lực. Hiện nay có rất nhiều phần mềm dự toán, nhưng phổ biến và dễ dùng nhất vẫn là ACITT của công ty phần mềm ACITT và dự toán G8 của công ty Hoàng Hà. Nó được tin dùng bởi nội dung cập nhật và dễ dùng, hôm nay tôi xin giới thiệu tới các bạn cách bắt đầu với phần mềm đự toán ACITT, một trong hai phần mềm dễ dùng và tiện dụng nhất.
Khởi động dự toán : Chắc không bạn nào nói với tôi rằng là giờ tôi chưa biết khởi động chương trình nhé, bạn chỉ cần click doup vào biểu tượng là ok, đừng quên cắm  khóa cứng vào nhé ( không cần nếu bạn dùng bản **).
Chương trình chạy xong, bạn sẽ thấy như thế này ( hình ảnh chỉ mang tính minh họa )

 

Đợi chương trình chạy xong, bạn sẽ thấy không gian làm việc hoàn toàn thân thiện vì chương trình chạy trên nề excell, từ menu Dự toán ACITT bạn chọn Tạo hạng mục mới , nó sẽ có hình như sau;
 

bạn sẽ được dẫn đến một bảng làm việc sau, bạn cần điền đầy đủ các hệ số như hệ số vật liệu , hệ số nhân công, hệ số máy thi công ... , Lưu ý các bạn là các hệ số này các bạn phải cập nhật dựa trên Thông tư 05/2009 - hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng của Bộ Xây dựng cho địa phương mình. Bảng đó sẽ có dạng như sau 


sau khi điền xong thì bạn chọn Đồng ý để chương trình chạy tiếp.
Khi đã đăng nhập vào màn hình làm việc, việc đầu tiên là bạn cần add đơnn giá, định mức địa phương mình cho chương trình làm việc, bạn click chọn vào hình đầu cáo trên thanh menu như hình dưới 


nó sẽ đưa bạn đến một cửa sổ để bạn có thể nạp đơn giá, định mức cho chương trình


Bật lên bạn sẽ thấy chương trình đã nạp sẵn rồi đúng không ? nhưng đó là định mức và đơn giá của Hà Nội mà chương trình mặc định, bạn cần loại bỏ nó đi và thay vào đơn giá của địa phương mình bằng cách làm như sau :
 Chọn Loại bỏ để bỏ đơn giá chương trình mặc định,, bấm Thêm  để thêm đơn giá của địa phương mình vào ( bạn cần dẫn tới file có chứa tập tin đơn giá của mình ) sau đó chọn loại tập tin cho phù hợp, ví dụ bạn lưu tập tin đơn giá ở ổ D/Dutoan971/đơn giá new thì sẽ làm thế này :
  - Bấm Loại bỏ để laoij bỏ đơn giá  mặc định
  - bấm Thêm -> chọn ổ D -> chọn tập tin Dutoan971 -> chọn tập Đơn giá New -> chọn tập đơn giá địa phương bạn -> chọn tập tin đơn giá có dạng ĐG....BDF -> ok.
 Bạn phải làm cho lần lượt các mục dưới, tương ứng với mỗi loại là một tập tin.
Sau khi đã chọn xong rồi, bạn click chọn vào ô như dưới đây.


( Nạp các DBF này khi tạo dự toán mới ).
sau đó đóng lại là ok.
Bây giờ công việc của bạn là nhập tiên lượng, công việc này đòi hỏi bạn phải làm chính xác và có sự chuẩn bị như tôi đã nói ở bài trước rồi . hết sức chú ý khi các bạn nhập là không nên nhập hai công việc có cùng một mã hiệu đơn giá, các công việc khác nhau nên cho chúng vào một mã hiệu để tránh sai sót.
Do bộ định mức có các mã hiệu công việc đều bắt đầu từ chữ A ( cho công tác xây lắp ), chữ B (cho công tác lắp đặt điện, nước ), chữ C ( cho công tác khảo sát,, trắc địa ...) nên bạn cũng chỉ cần nhớ một số mã hiệu sau :
 Với xây lắp : tất cả bằng chữ A - AA -  công tác phá dỡ, nạo vét mặt bằng , vận chuyển ....
                                                   AB : Công tác đào đắp đất, cát ...
                                                   AE : Công tác xây gạch, đá ...
                                                   AF : Công tác bê tông (AF.1 - AF.5 ), cốt thép ( AF.6...), Ván khuôn ( AF.8...)
                                                   AK: Công tác hoàn thiện ...
                                                   .....
Khi đã nhập hết số liệu, bạn nên kiểm tra lại một lần thật cẩn thận, khi làm chú ý bám sát hồ sơ thiết kế, nếu được, bạn có thể làm bằng tay trước khi nhập vào máy sẽ chính xác hơn. Sau đó bắt đầu chạy Phân tích vật tư, nó chính là hình cái bàn tay trên thanh công cụ của bạn , thứ tự tuần tự của công việc sẽ là Phân tích vật tư -> Tổng hợp vật tư -> Giá trị vật tư -> Chênh lệch vật tư -> Tổng hợp kinh phí.
Việc cuối cùng của bạn là hoàn thành một bộ hồ sơ dự toán hoàn chỉnh , kiểm tra và trình ký.
Bất kỳ việc gì, muốn thành công đều phải qua rèn luyện, làm xây dựng cũng vậy, bạn càng phải rèn luyện vì sản phẩm của bạn tạo ra mang  tính đặc thù riêng, có giá trị rất lớn nên cần phải có độ chính xác cao, hy vọng qua thời gian, công với sự rèn luyện của bản thân sẽ đưa bạn đến con đường thành công.

                                                  

Hồ sơ dự toán - bố cục một bộ hồ sơ hoàn chỉnh

Lập hồ sơ dự toán, công việc hầu như ai làm nghề xây dựng ( kỹ thuật xây dựng ) đều phải trải qua, Nếu bạn đã đi làm và có kinh nghiệm thì việc này nó đơn giản như ..ăn cơm, còn với những ai mới vào nghề thì nó quả là có một chút vấn đề đấy. Thực ra các bước tạo dự toán rất đơn giản, cơ bản là bạn đã biết phương thức tính toán và có kỹ năng tính toán ...tàm tạm là ổn, còn đâu thì ... học dần được mà.
Một bộ hồ sơ dự toán gồm các phần sau :
- Thuyết minh dự toán : Trong phần này, bạn phải nêu ra các căn cứ để lập được dự toán ( bao gồm HSTK-BVTC, các Công văn, nghị định hiện hành có liên quan, các Định mức, đơn giá áp dụng ...), Nêu khái quát được giá trị dự toán và nhất thiết phải có chữ ký của lãnh đạo cơ quan và người lập dự toán, kiểm tra ( chủ trì) ...bạn có thể tham khảo mẫu ở đây .
-Bảng tổng hợp kinh phí : Đây là bảng khái toán kinh phí đầy đủ bao gồm có : Chi phí trực tiếp ( VL, NC, MTC, CP thiết bị... ), chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế GTGT, Chi phí xây dựng lán trại công trình tạm, Thu nhập chịu thuế tính trước, chi khác, Dự phòng phí ... và Chi phí xây dựng sau thuế. Nhìn vào bảng này, chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công có thể biết được tổng giá trị công trình ( tổng dự toán) hoặc Chi phí xây dựng ( GT xây lắp sau thuế), từ đó lập được báo cáo kinh tế kỹ thuật và khái toán vốn đầu tư.
- Bảng tổng hợp vật tư: Đây là bảng tổng hợp tất cả các loại vật liệu, nhận công cần thiết cho công trình, dựa vào bảng này làm căn cứ cho bảng chênh lệch vật tư và giá trị vật tư
- Bảng chênh lệch vật tư : Bảng này là bảng áp giá vật tư tại thời điểm lập dự toán, chúng ta cũng biết là đơn giá của nhà nước ban hành là lập vào thời điểm nhất định trước đó rất nhiều, sự chênh lệch do trượt giá là rất lớn nên ta cần có bảng này để bù giá vật liệu tại thời điểm lập dự toán và thời điểm nhà nước ban hành đơn giá. Bảng chênh lệch vật tư được lập dựa trên bảng giá trị vật tư và giá của vật tư theo thông báo giá của liên Sở Xây dựng - Sở Tài chính tại địa phương trong tháng/quý đó.
- Bảng dự toán : Bảng này là bảng mà bạn cần lập đầu tiên, trên cơ sở bản vẽ thiết kế và dây chuyền công nghệ thi công, bạn khái quát được cách lập dự toán và đưa khối lượng vào bảng dự toán, từ đây, chương trình sẽ phân tích cho bạn vật tư, nhân công, máy thi công cần thiết làm cơ sở cho các bảng ở trên. Tuy nhiên, bảng này lại là bảng xếp ...sau cùng do yêu cầu cần xem ... mức đầu tư hay ...tiền cần phải mất đầu tiên.
Ngoài ra, theo yêu cầu của chủ đầu tư, bạn còn có thể thêm vào các bảng sau : bảng phân tích vật tư, bảng bù giá nhiên liệu, bảng chi phí vận chuyển ...
Để lập một bộ hồ sơ dự toán cần rất nhiều kỹ năng bổ xung cho nhau, trong đó kỹ năng tính toán của bạn là quan trọng nhất, phần mềm chỉ là phương tiện giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn chứ không thể làm thay bạn được. Do đó, nếu kỹ năng tính toán của bạn hơi yếu thì phải xem xét lại ngay đấy.
Trên đây mình mới chỉ đưa ra bố cục của một bộ hồ sơ dự toán, còn để lập được nó cần phải dựa vào bạn và cách lập dự toán mình sẽ chia sẻ với các bạn trong bài viết sau nhé .
Chúc các bạn thành công.

Lập dự toán - kinh nghiệm cho người mới bắt đầu

Có nhiều bạn hỏi tôi khi tôi còn làm nhân viên thiết kế cho một công ty tư vấn rằng lập dự toán như thế nào và có khó không ? Xin thưa các bạn, nó hoàn toàn không khó, nhưng đòi hỏi các bạn ngoài kỹ năng tính toán ra còn phải có sự tỷ mỉ cẩn thận trong từng con số, từng phép tính, phải có một tư duy lôgic các bạn ạ . Với các hồ sơ thiết kế đầy đủ, người thiết kế có chuyên môn anh ta sẽ xắp xếp và trình bày bản vẽ một cách tốt nhất sao cho người đọc dễ hiểu mà vẫn thể hiện được ý đồ của anh ta. Đương nhiên bạn cũng có thể xem và tính toán được khối lượng công việc , nhưng nhiều hồ sơ tôi gặp hải lại không như vậy, người thiết kế ké cỏi thường hay cóp nhặt các bản vẽ hoặc vì một lý do nào đó anh ta không kịp thời điều chỉnh bản vẽ của mình thì quả là phức tạp, giống như bạn được giao cho một mớ ... bòng bong mà không cái nào ăn khớp với cái nào.
Điều tôi nói ở trên là đối với các bạn làm dự toán trong công ty tư vấn, còn khi mà bạn đi thi công hay bóc tách dự toán làm bài thầu thì lại khác, hồ sơ đã được kiểm duyệt qua nhà thầu thẩm định nên bạn có thể yên tâm về nó khi tính toán dự toán, Chỉ có điều là : khi mới bắt đầu ra nghề, các bạn còn bối rối vì chưa biết tính toán như thế nào, bắt đầu từ đâu và dùng cái gì ( phần mềm nào ) để tính? vì trong các trường đại học, cao đẳng bây giờ không dạy môn này, chỉ trừ các bạn học Trung cấp, nhưng với số tiết học quá ít ( 30 -45 t) với một khối lượng kiến thức lớn như vậy - kết cục vẫn là con số ...3 thôi.
Nhưng không sao, tôi xin đưa ra một số kinh nghiệm về việc lập dự toán mà tôi vẫn làm từ trước tới giờ, hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn, đặc biệt là những bạn mới ra trường.
1. Phần mềm và sử dụng phần mềm
Phần mềm dự toán - nó là công cụ rất hữu dụng cho bạn, không phải nói thì bạn cũng biết tiện ích của nó như thế nào, nên tôi khuyên bạn, "Nếu không biết sử dụng phần mềm dự toán hãy học ngay" vì nó không thể thiếu cho người làm xây dựng, hiện nay có rất nhiều hãng phần mềm như ACITT, G8, MISA....nhưng qua thời gian sử dụng tôi vẫn thích dùng ACITT bởi nó chạy trên nền ECELL, tiện dụng hơn và dễ điều chỉnh khi sai sót, còn tùy vào khả năng và sở thích bạn có thể lựa chọn cho mình mộ loại phần mềm phù hợp ...túi tiền của mình. ( bật mí nhé : bạn có thể tải về phần mềm ACITT và dùng thử tại đây , đây là bản *** chạy rất tốt nêu bạn không có money để mua nó, hướng dẫn cài đặt tại đây)
2. Phân chi công việc và đánh giá tổng quát công trình
Đây là bước đầu tiên mà bạn không nên bỏ qua, khi bạn thành thạo và có một ...lối mòn trong đầu rồi thì không cần phải có nó nữa nhưng tôi khuyên bạn không nên bỏ qua nó để tránh sót công việc. Khi nhận được hồ sơ, bạn nên xem xét thật kỹ một cách tổng quát để đánh giá được một cách tổng thể về công trình và công nghệ thi công, điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình bóc tách. Việc đánh giá được công trình tức là bạn nắm được vẻ bề ngoài cũng như kết cấu bên trong của nó, công nghệ thi công và trình tự thi công của công trình. Sau khi đã đánh giá được công trình, bạn hãy lập sẵn một bảng nội dung công việc bao gồm các phần như sau :
1/ Phần móng : bao gồm tất cả các công việc dưới cost +/-0.00 như : Đóng cọc ( hay khoan cọc...),Đào đất móng, bê tông lớp lót, bê tông móng, xây móng, lấp đất chân móng và san nền ...trong mỗi công tác trên bạn cần phải chỉ rõ từng công tác con ( như trong công tác Bê tông móng bao gồm : Ván khuôn móng, cốt thép móng, đổ bê tông móng).
2/ Phần thân: bao gồm toàn bộ các công tác trên cost +/- 0.00 đến hết phần mái ( bạn cũng có thể tách ra làm phần thân và phần mái riêng biệt), đây là phần chiếm nhiều công việc nhất trong bộ dự toán và cũng là phần bạn hay bỏ sót công iệc nhất. Trong phần này bao gồm có các công việc cơ bản như sau : công tác bê tông ( chỉ bao gồm đổ bê tông), công tác cốt thép, công tác cốp pha, công tác xây, công tác gia công lắp đặt xà gồ và lợp mái .... Trongg đó , mỗi công tác lại chia ra làm nhiều phần ứng cho các mã hiệu của bộ dự toán ( VD: bê tông cột có chiều cao < 4m, < 16m..., xây tường <=11 11, <= 33...). Mỗi công tác bạn lại phân chia ra làm nhiều công việc thành phần.
3/ Phần hoàn thiện .
Trong phần này bao gồm các công tác như trát, lát, ốp, sơn bả và có thể cho cả phần lắp đặt thiết bị điện , nước ... vào.
Đây là phần công việc phức tạp đòi hỏi bạn phải có sự tưởng tượng tốt về không gian 3D, hình dung được công trình khi nó đã hoàn thành để không bỏ sót bất kỳ công tác nào trong phần việc này, kỹ năng tính toán cũng rất cần thiết đối với bạn .
4. Lập tiên lượng - vào đơn giá, định mức.
Việc lập tiên lượng chỉ nên tiến hành khi bạn đã lên được "khung" công việc và rà soát một cách kỹ càng, đảm bào không bỏ sót bất kỳ một công tác nào, khi lập tiên lượng, nếu chưa quen bạn có thể lập sẵn ra một bản bằng tay, khi nhập vào phần mềm sẽ kiểm tra được các lỗi không đáng có, đây cũng là một cách làm hay mà tôi vẫn thường áp dụng nhưng có hơi mất thời gian nếu công trình lớn và bạn đang gấp...tuy nhiên, cái gì cũng có giá của nó mà.
Việc sử dụng phần mềm để lập hồ sơ dự toán tôi xin đề cập ở bài viết sau, tuy nhiên vẫn xin nhắc lại với các bạn rằng phần mềm chỉ hỗ trợ cho ta chứ không làm giúp ta được cơ bản vẫn là các bạn, kỹ năng tính toán và xắp xếp công việc.
Trên đây là một số kinh nghiệm của bản thân tôi đúc rút được qua những năm làm việc, hy vọng sẽ giúp ích được các bạn. đặc biệt là các bạn mới bắt đầu làm quen với công việc. Nếu bạn nào có cách làm hay và chính xác hơn, xin góp ý để cùng nhau phát triển nhé.